1. Verantwortlicher

Buchhaltungsservice Jordan & Jordan GbR
vertreten durch Falk Jordan & Thomas Jordan
Adlerstraße 74, 14612 Falkensee
E-Mail: info@buchhaltungsservice-jordan.de
Telefon: 01573 / 0313921

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen

unser Kontaktformular nutzen

uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Mandant werden und Unterlagen übermitteln

Verarbeitete Daten können sein:
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Vertrags- und Buchhaltungsdaten.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Server-Logfiles

Unser Hostinganbieter Strato erhebt automatisch Server-Logfiles.
Diese beinhalten u. a.:

Browsertyp und -version

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse (gekürzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Strato verarbeitet die Daten in deutschen Rechenzentren.

4. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies).
Tracking-Cookies nutzen wir nur, wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Auftragsverarbeitung (Buchhaltungsservice)

Zur Erfüllung unserer Buchhaltungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Mandanten gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir schließen entsprechende AV-Verträge ab.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

an Steuerberater (falls ausdrücklich vereinbart)

an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzämter (bei Lohnabrechnung)

an technische Dienstleister (z. B. Cloud-Dienste)

Eine Weitergabe an Drittländer erfolgt nicht.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

nach HGB/Abgabenordnung 6–10 Jahre

oder solange, wie der Vertragszweck besteht

9. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfrage bitte per E-Mail an: [E-Mail einfügen]

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir schützen Daten durch:

SSL-Verschlüsselung

Passwortrichtlinien

gesicherte Systeme

Zugriffsbeschränkungen

Server in Deutschland

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.